各設(shè)區(qū)市開(kāi)放大學(xué)、省校相關(guān)學(xué)院：

為深入推進(jìn)開(kāi)放教育創(chuàng)優(yōu)提質(zhì)戰(zhàn)略，貫徹落實(shí)國(guó)家開(kāi)放大學(xué)《關(guān)于開(kāi)展試卷安全保密管理專項(xiàng)整治工作方案》（國(guó)開(kāi)考函〔2023〕17號(hào)）文件要求，進(jìn)一步加強(qiáng)試卷安全保密管理，整治試卷安全保密管理問(wèn)題，堅(jiān)決遏制試題泄露行為，我校自2023年秋季學(xué)期起開(kāi)展紙質(zhì)試卷安全保密管理專項(xiàng)整治工作（以下稱“專項(xiàng)整治工作”）?，F(xiàn)就此工作具體通知如下：

一、專項(xiàng)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組

由WilliamHill官方網(wǎng)站（以下簡(jiǎn)稱“省?！保?/span>校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及各設(shè)區(qū)市級(jí)開(kāi)大、省校相關(guān)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“市級(jí)開(kāi)大”）校領(lǐng)導(dǎo)組成試卷安全保密管理專項(xiàng)整治工作領(lǐng)導(dǎo)小組（以下稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），全面負(fù)責(zé)期末考試期間的試卷安全管理工作，指導(dǎo)和監(jiān)督專項(xiàng)整治工作措施有效落實(shí)，研究并解決整治工作中可能發(fā)生的重大違規(guī)問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下：

組長(zhǎng)：黃平槐

副組長(zhǎng)：張明

成員：劉震俞蘊(yùn)慧任洲兵李軍王偉楊

傅長(zhǎng)嶺賀曉斌曾德軍湯軍肖潔

吳皇云鐘梅春倪濤田紹興

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在省校教務(wù)處。辦公室主任由教務(wù)處處長(zhǎng)擔(dān)任，辦公室副主任由教務(wù)處副處長(zhǎng)擔(dān)任，學(xué)籍與考務(wù)一科負(fù)責(zé)日常管理業(yè)務(wù)。

二、專項(xiàng)整治工作措施

（一）考前試卷安全保密管理宣傳培訓(xùn)工作

國(guó)家開(kāi)放大學(xué)全國(guó)統(tǒng)一考試試卷啟用前屬于秘密級(jí)國(guó)家秘密，各市級(jí)開(kāi)大、學(xué)習(xí)中心、考點(diǎn)須高度重視試卷安全教育和保密工作培訓(xùn)，考前開(kāi)展試卷安全保密管理培訓(xùn)，組織考試有關(guān)人員專題學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)刑法》等法律法規(guī)及《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)全國(guó)統(tǒng)一考試試卷安全保密管理規(guī)定》（國(guó)開(kāi)考〔2018〕16號(hào)）《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)期末統(tǒng)一考試紙質(zhì)試卷命制與管理辦法》（國(guó)開(kāi)考〔2022〕1號(hào)）《WilliamHill官方網(wǎng)站試卷保密工作實(shí)施辦法》（贛開(kāi)大教字〔2023〕10號(hào)）等相關(guān)文件，并將相關(guān)學(xué)習(xí)內(nèi)容貫徹落實(shí)在考試工作之中。

各級(jí)考試責(zé)任單位應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際，制定專項(xiàng)整治工作方案，創(chuàng)新培訓(xùn)方式與方法，綜合采用違規(guī)典型案例、宣傳片和教育培訓(xùn)基地等方式開(kāi)展警示教育，舉一反三、防微杜漸，強(qiáng)化培訓(xùn)效果。培訓(xùn)材料需妥善留存，以備省校抽查。

（二）建立安全規(guī)范的試卷保密室

各市級(jí)開(kāi)大、各考點(diǎn)須在考前根據(jù)《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)全國(guó)統(tǒng)一考試試卷安全保密管理規(guī)定》（國(guó)開(kāi)考〔2018〕16號(hào)）要求完成試卷保密室及周邊環(huán)境進(jìn)行自查工作。自查內(nèi)容具體要求如下：

1.試卷保密室軟、硬件設(shè)置須符合國(guó)家開(kāi)放大學(xué)試卷安全保密管理規(guī)定要求。

2.試卷保密室內(nèi)不得存放計(jì)算機(jī)交互設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等，配備的試卷保密柜要足夠容納所有紙質(zhì)考試試卷。

3.試卷存放期間，要保證視頻監(jiān)控設(shè)備和手機(jī)信號(hào)屏蔽系統(tǒng)開(kāi)啟并正常運(yùn)行。視頻監(jiān)控錄像要妥善保管至本學(xué)期最終成績(jī)發(fā)布，視頻要求清晰、完整，支持回放。

4.建立完善的保密室管理規(guī)定，在保密室內(nèi)上墻公示，并指定專人負(fù)責(zé)保密室的安全保密工作。

（三）嚴(yán)格落實(shí)試卷分發(fā)、運(yùn)輸規(guī)定

1.試卷運(yùn)輸工作須采用專人專車押運(yùn)方式，且每車不得少于兩人。

2.試卷流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)全過(guò)程監(jiān)控：市級(jí)開(kāi)大、考點(diǎn)領(lǐng)取試卷至開(kāi)考試卷啟用前，試卷分發(fā)、運(yùn)輸、保管、交接等各環(huán)節(jié)全過(guò)程監(jiān)控錄像，要求監(jiān)控與人、卷不分離，監(jiān)控?zé)o死角無(wú)盲點(diǎn)，試卷流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)均有據(jù)可查。嚴(yán)格落實(shí)試卷流轉(zhuǎn)全程監(jiān)控錄像并妥善留存，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)應(yīng)保存至少二年。具體操作要求如下：

（1）考前市級(jí)開(kāi)大到省校保密室領(lǐng)取試卷，試卷的分發(fā)接收過(guò)程保密室內(nèi)全程監(jiān)控錄像。

（2）市級(jí)開(kāi)大領(lǐng)取試卷后，自離開(kāi)省校保密室時(shí)應(yīng)立即使用攝影設(shè)備（如智能手機(jī)、記錄儀、數(shù)碼相機(jī)等）開(kāi)始錄像，要求所有試卷均在鏡頭內(nèi)，且至少一名領(lǐng)卷人出鏡，直至試卷進(jìn)入市級(jí)開(kāi)大保密室，并確保保密室內(nèi)監(jiān)控錄像全程開(kāi)啟，運(yùn)行良好。

（3）各考點(diǎn)到市級(jí)開(kāi)大保密室領(lǐng)取試卷，試卷的分發(fā)接收過(guò)程保密室內(nèi)全程監(jiān)控錄像。

（4）各考點(diǎn)領(lǐng)取試卷后，自離開(kāi)市級(jí)開(kāi)大保密室時(shí)應(yīng)立即使用攝影設(shè)備開(kāi)始錄像，要求所有試卷均在鏡頭內(nèi)，且至少一名領(lǐng)卷人出鏡，直至試卷進(jìn)入考點(diǎn)保密室，并確保保密室內(nèi)監(jiān)控錄像全程開(kāi)啟，運(yùn)行良好。

（5）考試當(dāng)天，考點(diǎn)考務(wù)工作人員與保密室保密人員在試卷保密室內(nèi)履行出入庫(kù)交接，保密室內(nèi)監(jiān)控錄像全程開(kāi)啟。

（6）考試當(dāng)天，考務(wù)工作人員從考點(diǎn)保密室領(lǐng)取試卷后，自離開(kāi)保密室時(shí)應(yīng)立即使用攝影設(shè)備開(kāi)始錄像，要求所有試卷均在鏡頭內(nèi)，且至少一名領(lǐng)卷人出鏡，直至試卷進(jìn)入考點(diǎn)考務(wù)辦公室，并確保考務(wù)辦公室內(nèi)監(jiān)控錄像全程開(kāi)啟，運(yùn)行良好。

（7）考試當(dāng)天，試卷經(jīng)由考務(wù)工作人員分發(fā)，監(jiān)考員領(lǐng)取試卷后，自離開(kāi)考務(wù)辦公室時(shí)應(yīng)立即使用攝影設(shè)備開(kāi)始錄像，要求所有試卷均在鏡頭內(nèi)，且至少一名領(lǐng)卷人出鏡，直至試卷進(jìn)入考場(chǎng)。

3.規(guī)范履行試卷交接手續(xù)：各級(jí)考試責(zé)任主體做好試卷出入庫(kù)、分發(fā)過(guò)程中的各項(xiàng)記錄，確保有跡可查：

（1）市級(jí)開(kāi)大考前前往省校領(lǐng)取試卷，省校與市級(jí)開(kāi)大簽寫《開(kāi)放教育期末考試紙質(zhì)試卷交接單》（附件1）。

（2）市級(jí)開(kāi)大接收試卷放入試卷保密室，入庫(kù)清點(diǎn)完畢，須簽寫《開(kāi)放教育期末考試試卷入庫(kù)清單》（附件2）。

（3）考點(diǎn)考前前往市級(jí)開(kāi)大領(lǐng)取試卷，市級(jí)開(kāi)大須與所轄考點(diǎn)簽寫《開(kāi)放教育期末考試紙質(zhì)試卷交接單》（附件1）。

（4）考點(diǎn)接收試卷放入試卷保密室，入庫(kù)清點(diǎn)完畢，須簽寫《開(kāi)放教育期末考試試卷入庫(kù)清單》（附件2）。

（5）考試當(dāng)天，考點(diǎn)考務(wù)工作人員與保密室保密人員在試卷保密室內(nèi)履行出入庫(kù)交接，須簽寫《試卷保密室出入庫(kù)記錄表》（附件3）。

（6）試卷經(jīng)由考務(wù)工作人員分發(fā)至考場(chǎng)及回收，須簽寫《考務(wù)辦公室（考試值班室）試卷分發(fā)登記表》（附件4）。

（7）試卷入庫(kù)至出庫(kù)期間，保密室值班人員簽寫《試卷保密室值班記錄》（附件5）。

（8）考試結(jié)束后，市級(jí)開(kāi)大整理好試卷回送至省校，雙方簽寫《國(guó)家開(kāi)放大學(xué)紙質(zhì)試卷交接單》（附件6）。

（四）涉卷人員履職管理

各市級(jí)開(kāi)大、考點(diǎn)須對(duì)照試卷安全保密等有關(guān)考試管理規(guī)定，嚴(yán)格落實(shí)涉卷人員的履職管理工作：

1.涉卷人員包含主考、考務(wù)人員、值班人員、押運(yùn)人員、交接人員、監(jiān)控人員、監(jiān)考人員等，涉卷人員要求堅(jiān)持原則，忠于職守，嚴(yán)格遵守紀(jì)律，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，應(yīng)做到守土有責(zé)、守土盡責(zé)。嚴(yán)禁參加本次考試的考生或其直系親屬作為涉卷人員。

2.涉卷人員采用主考負(fù)責(zé)制，主考須嚴(yán)格審查其他人員是否符合任職條件以及其履職程度，對(duì)不符合任職條件或履職不力的人員要及時(shí)作出嚴(yán)肅處理。

3.所有涉卷人員均須參加試卷安全保密管理培訓(xùn)，未經(jīng)培訓(xùn)不能上崗，并簽訂《涉卷人員保密承諾書》（附件7）。

4.試卷啟封前的涉卷人員須是本單位正式教職員工。

5.涉卷人員在涉卷期間不得少于兩人同時(shí)在場(chǎng)，進(jìn)入保密室須按“雙人雙鎖”制度執(zhí)行。

6.保密室值班人員重點(diǎn)檢查試卷袋存放、密封情況，要求出入庫(kù)登記和接收發(fā)放記錄等工作做到規(guī)范準(zhǔn)確。

（五）強(qiáng)化巡查督察力度

省校將派出巡考員在紙質(zhì)統(tǒng)一考試期間對(duì)考點(diǎn)進(jìn)行督查巡視，除巡視考試組織的常規(guī)工作外，重點(diǎn)檢查考點(diǎn)保密培訓(xùn)教育、試卷保密室、人員履職情況、試卷分發(fā)運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程監(jiān)控等方面的落實(shí)情況。對(duì)于巡考員發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，主考須及時(shí)處理，及時(shí)整改，同時(shí)留存相關(guān)的證明材料備查。市級(jí)開(kāi)大應(yīng)在考試期間對(duì)所轄考點(diǎn)開(kāi)展巡視工作，并把專項(xiàng)整治工作落實(shí)情況納入重點(diǎn)督查項(xiàng)目。

（六）嚴(yán)肅處理試卷泄露問(wèn)題

期末紙質(zhì)統(tǒng)一考試期間，如出現(xiàn)試卷泄露、考場(chǎng)中查實(shí)的標(biāo)準(zhǔn)答案等緊急情況，應(yīng)第一時(shí)間向省校教務(wù)處報(bào)告，做好涉密人員、考生的隔離，妥善留存相關(guān)證據(jù)，主動(dòng)核查考點(diǎn)存在的問(wèn)題，積極追蹤試卷泄露的途徑和標(biāo)準(zhǔn)答案的來(lái)源，并采取有效措施遏制泄密范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。

對(duì)故意隱瞞相關(guān)情況，或者麻痹大意、不嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)措施的，按《WilliamHill官方網(wǎng)站試卷保密工作實(shí)施辦法》《WilliamHill官方網(wǎng)站監(jiān)（巡）考人員管理辦法（試行）》等文件對(duì)相關(guān)責(zé)任單位和相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理，視情況嚴(yán)重性，給予停止組考、撤銷考點(diǎn)、削減招生指標(biāo)或停止招生等處理，并通報(bào)當(dāng)?shù)亟逃姓芾聿块T。情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)轄區(qū)公安部門查處，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

三、經(jīng)費(fèi)保障

各級(jí)考試單位要高度重視試卷安全保密工作，建立完善的經(jīng)費(fèi)保障制度，加強(qiáng)考點(diǎn)硬件、軟件建設(shè)，切實(shí)保障試卷保密室的建設(shè)和試卷保管工作的正常運(yùn)行。

四、工作要求

1.各市級(jí)開(kāi)大匯總所轄考點(diǎn)的試卷保密室自查結(jié)果，形成《2023年秋季學(xué)期期末考試試卷保密室自查報(bào)告》（蓋校章掃描PDF版和Word電子版）。

2.各市級(jí)開(kāi)大、考點(diǎn)須制定本單位的試卷安全保密專項(xiàng)整治方案和應(yīng)急預(yù)案等兩套方案。各市級(jí)開(kāi)大收集并匯總好所轄考點(diǎn)制定的試卷安全保密管理方案和應(yīng)急預(yù)案（蓋校章掃描PDF版和Word電子版）。

3.各市級(jí)開(kāi)大、考點(diǎn)按要求履行試卷交接手續(xù)，做好出入庫(kù)、分發(fā)記錄，考試結(jié)束后收集并匯總好試卷交接單、試卷入庫(kù)清單、試卷保密室出入庫(kù)記錄表、考務(wù)辦公室（考試值班室）試卷分發(fā)登記表及試卷保密室值班記錄等電子版材料。

以上材料請(qǐng)各市級(jí)開(kāi)大（學(xué)院）于2024年1月26日前以PDF版和Word電子版）形式報(bào)送省校教務(wù)處學(xué)籍與考務(wù)一科郵箱。省校將通報(bào)此次專項(xiàng)工作的開(kāi)展情況。

聯(lián) 系人：徐敏熊婷

聯(lián)系電話：0791-88520543

郵箱：jwckw@jxrtvu.com

附件：1.開(kāi)放教育期末考試紙質(zhì)試卷交接單

2.開(kāi)放教育期末考試試卷入庫(kù)清單

3.試卷保密室出入庫(kù)記錄表

4.考務(wù)辦公室試卷分發(fā)登記表

5.試卷保密室值班記錄

6.國(guó)家開(kāi)放大學(xué)紙質(zhì)試卷交接單

7.涉卷人員保密承諾書

WilliamHill官方網(wǎng)站教務(wù)處