第一章總 則
第一條 為提高學校辦公效率，規(guī)范辦事流程，提升管理水平，加強辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）的使用管理，根據(jù)國家電子政務和公文處理等有關規(guī)定，結合學校實際，制定本辦法。
第二條 OA系統(tǒng)是數(shù)字化校園的重要組成部分，是學校推行無紙化辦公、提升信息化管理水平的重要平臺與重要載體。
第三條 本辦法適用于經批準使用OA系統(tǒng)的單位及人員。
第二章系統(tǒng)的組織管理
第四條 辦公室是學校OA系統(tǒng)的主管部門，統(tǒng)籌協(xié)調學校OA系統(tǒng)建設與運行工作，實行嚴格管理，保證系統(tǒng)規(guī)范、有序運行?，F(xiàn)代教育技術中心具體負責系統(tǒng)日常運行的技術維護工作；人事處具體負責審核、提交人員、單位組織機構信息變動情況。
第五條 各市級電大、省校各部門（單位）是OA系統(tǒng)的使用部門，須指定1名公文處理專員，負責本單位OA系統(tǒng)信息的上傳，查收、傳閱OA系統(tǒng)發(fā)布的文件與信息，組織本單位人員使用OA系統(tǒng)的培訓等。公文處理專員應及時、準確處理各類文書信息，確保學校政令暢通。
第三章 系統(tǒng)的信息管理
第六條學校OA系統(tǒng)中的信息主要分為通知公告、公文、流程、黨委會紀要、校務會紀要、調度會紀要等。
第七條通知公告由省校各部門（單位）自行發(fā)布，供全校用戶瀏覽。發(fā)布部門（單位）對發(fā)布的信息的真實性、嚴肅性與安全性負責。
第八條OA系統(tǒng)中的公文是以省校名義向各市級電大、省校各部門（單位）發(fā)送的下行文，由發(fā)文部門（單位）草擬、發(fā)起流程，發(fā)文部門（單位）應嚴格遵守國家和學校公文處理有關規(guī)定，對公文內容嚴格把關，對其真實性和嚴肅性負責。
第九條 在OA系統(tǒng)中流轉、發(fā)布的校內公文，與紙質公文具有同等效力，辦公室不再制作、發(fā)布紙質公文。
第十條 公文出現(xiàn)格式、文字陳述等常識性錯誤，由辦公室做退回處理。一月內出現(xiàn)錯誤次數(shù)較多的將全校通報。公文一經發(fā)布，如需撤回，必須提出書面申請，經分管校領導簽字后交現(xiàn)代教育技術中心處理。
第十一條黨委會紀要、校務會紀要、調度會紀要由辦公室負責上傳，辦公室須對所上傳各類紀要的真實性、完整性負責。
第十二條 各類流程的建設由省校各職能部門提出申請，辦公室審核，現(xiàn)代教育技術中心負責技術實現(xiàn)。
第五章 系統(tǒng)的用戶管理
第十三條 OA系統(tǒng)用戶由現(xiàn)代教育技術中心OA系統(tǒng)管理員統(tǒng)一注冊、修改、刪除；各單位人員調動、刪減、單位機構變動，在正式變動一周內，由人事處書面提交辦公室，辦公室聯(lián)系現(xiàn)代教育技術中心OA系統(tǒng)管理員統(tǒng)一修改。
第十四條省校OA系統(tǒng)用戶名為職工號，初始密碼由現(xiàn)代教育技術中心管理員分配；各市級電大登錄用戶名、初始密碼由現(xiàn)代教育技術中心管理員設置。為確保信息安全，各用戶登錄后注意修改賬號密碼并妥善保管。
第十五條 學校OA系統(tǒng)用戶根據(jù)不同的工作職能，擁有不同的權限。
第十六條 各單位公文處理專員的變更、增減需書面報辦公室，由辦公室聯(lián)系現(xiàn)代教育技術中心OA系統(tǒng)管理員設定其相關權限。
第十七條各OA在線用戶如果長時間不處理業(yè)務時，應退出OA系統(tǒng)，以減少點數(shù)占用便于其他用戶快速登錄。
第六章 系統(tǒng)的安全管理
第十八條OA系統(tǒng)所有用戶應認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例》和公安部《計算機信息網(wǎng)絡國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》，嚴格遵守《中國教育和科研計算機網(wǎng)暫行管理辦法》及校園網(wǎng)絡管理的有關規(guī)定。
第十九條 OA系統(tǒng)所有用戶不得利用系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人合法利益的活動，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會治安和不健康的信息，不得制造和輸入計算機病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)?！ ?/span>
第二十條OA系統(tǒng)的所有用戶應按規(guī)定權限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息，不得盜用他人用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務。OA系統(tǒng)的用戶賬號和密碼由用戶本人負責保管，因密碼丟失或被盜用而導致學校權益受損的，按照學校有關規(guī)定處理，情節(jié)嚴重的將移交國家司法機關處理。
第二十一條OA系統(tǒng)中“電子印章”設置單獨密碼，具備相應權限的用戶應妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應及時向系統(tǒng)管理員報告。
第二十二條 學校OA系統(tǒng)所有用戶均負有對系統(tǒng)信息保密責任，不得隨意發(fā)布涉及國家和學校機密及其它不宜發(fā)布的信息。
第七章 系統(tǒng)的技術保障
第二十三條 現(xiàn)代教育技術中心是學校OA系統(tǒng)技術保障部門，具體負責系統(tǒng)的建設、系統(tǒng)運行所需軟件與設備的購置、系統(tǒng)運行的技術支持。
第二十四條 校內各單位與學校OA系統(tǒng)服務器連接的校園網(wǎng)絡的正常運行，由現(xiàn)代教育技術中心負責提供技術支持。
第八章 附 則
第二十五條 本辦法由學校辦公室、現(xiàn)代教育技術中心負責解釋。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。