現(xiàn)代教育技術中心檔案管理制度(試行)

一、現(xiàn)代教育技術中心的所有檔案管理由中心辦公室負責，行政檔案和技術檔案分類編號管理。

二、歸檔文件材料要認真收集、積累、保管和整理立卷，保證檔案完整、準確、系統(tǒng)。  

三、現(xiàn)代教育技術中心在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和其它電大送來的與本部門關系很密切的文件材料（包括公文、制度、會議、各種圖紙、報表、名冊、說明書、光盤、視頻資源、各類合同、項目方案、技術文檔及復印件等）都屬收集歸檔范圍，應交由中心辦公室歸檔。

四、由現(xiàn)代教育技術中心管理的所有服務器，交換機，路由器、防火墻等設備的用戶名和密碼口令為絕密資料。由各業(yè)務系統(tǒng)管理員掌握，并登記在密碼本上，密碼本為絕密資料，必須妥善保存，不得泄露內容；對在涉及到學校及師生員工的各種數(shù)據(jù)和資料（如賬戶、密碼等）屬于學校機密，必須嚴格保密，嚴禁打聽、泄露和外傳。

五、建好設備信息檔案。路由器、交換機和服務器、防火墻配置參數(shù)，網(wǎng)絡拓撲圖、網(wǎng)絡布線圖、虛網(wǎng)劃分、 IP 地址分配等文檔為機密資料，由業(yè)務系統(tǒng)管理員建檔裝訂保存，并交一份給辦公室集中存檔，不得向現(xiàn)代教育技術中心以外的人員透露內容，各網(wǎng)絡系統(tǒng)集成參數(shù)變更時，須及時修改、變更各信息文檔, 永遠保持網(wǎng)絡系統(tǒng)集成參數(shù)同步。

六、所有設備的說明書、各種文字資料和隨機軟件為系統(tǒng)重要資料，必須登記、編號、造冊，由業(yè)務系統(tǒng)管理員建檔保存 , 重要資料只限于在現(xiàn)代教育技術中心內查詢。

現(xiàn)代教育技術中心

2018年9月27日